Kartregistrering, grunneieroppfølging og prosjektoppfølging
Ett verktøy for prosjekt- og byggeleder i utbyggingsfasen: kontroll på grunnavtaler, kontaktpersoner, feltregistreringer og prosjektdokumentasjon — samlet på ett sted i en kartløsning.
Bygget for veg-, VA-, fjernvarme- og eiendomsprosjekter fra tidligfaseplanlegging til ferdig utbygd prosjekt — for utbyggere, kommuner og rådgivere.
Tre kjerneområder — én plattform
Prosjektbase samler kartløsning, grunneierhåndtering og intern prosjektstyring i ett verktøy — bygget for kommunale byggherrer og samfunnsutviklere.
Kartløsning
Kartverkets grunnkart med eiendomsgrenser fra matrikkelkartet som ryggrad — alt henger på eiendom, trasé eller objekt i kartet, ikke i en separat dokumentmappe. Registrer punkter, linjer og polygoner med metadata og bilder, og eksporter ferdige kart og rapporter til trafikksikkerhetsplan eller saksframlegg.
- WMS-tiles og eiendomsgrenser fra Kartverkets matrikkelkart
- Punkt-, linje- og polygonregistrering med metadata og bilder
- Trær, leikeplasser, gangveier, trafikkfarer og egne objekttyper
- Eksport til PDF-kart og rapport for trafikksikkerhetsplan
Grunneierløsning
Eiendomsregister bygget på gnr/bnr og eiendomsgrenser fra Kartverkets matrikkelkart, med grunneiere, naboer og kontaktpersoner samlet pr. eiendom. Vi henter kart og grenser fra matrikkelkartet — kontaktinformasjon legges inn manuelt eller importeres, og vi henter ikke hjemmelsdata fra grunnboken. Møtereferat, notater og avtaleutkast lagres direkte på eiendomskortet, så du slipper å lete i e-post og mapper når en grunneier ringer to år senere.
- Grunneiere, naboer og kontaktpersoner samlet pr. eiendom
- Møtereferat og notater lagres direkte på eiendomskortet
- Grunneieravtale-utkast med ferdige maler — PDF/Word
- Statusoversikt: ikke kontaktet → forhandling → signert
Prosjektstyring
Internt arbeidsrom for byggherrens prosjektleder — økonomi, framdrift, dagbok, dokumenter og SHA på ett sted, med varsler og endringsmeldinger etter NS 8405/8406/8407. Kun for kommunens egen organisasjon; eksterne entreprenører deltar ikke, og løsningen lever side om side med Teams, Outlook og entreprenørens prosjekthotell.
- Økonomi, framdrift, dagbok, dokumenter og SHA på ett sted
- Varsler og endringsmeldinger etter NS 8405/8406/8407
- VVA-mappemaler med status aktiv/utgått pr. tegning
- Kun intern bruk — eksterne entreprenører deltar ikke
Komplett eiendomsregistrering og prosjektbase
Hold full oversikt over alle eiendommer i prosjektet. Registrer kontaktpersoner, skriv notater og grunneieravtaler direkte på eiendommen, last opp dokumenter og følg status fra første kontakt til signert avtale.
- Registrer eiendommer med gnr/bnr og grenser fra Kartverket
- Kontaktinformasjon for grunneiere og naboer
- Notater og dokumentarkiv per eiendom
- Skriv grunneieravtaler direkte på eiendommen — ferdige maler, PDF/Word-eksport
- Erstatning og innløsningsoversikt
- Statussporing gjennom hele prosessen
Kartlegging og registrering av uteområder
Registrer og kartlegg alt fra leikeområder og friområder til gangveier og enkelttrær. Samle data med posisjon, tilstand og bilder direkte i kartet.
- Registrer leikeområder, friområder og parker
- Kartlegg gangveier, stier og turveger
- Registrering av trær med type og tilstand
- Tegn punkter, linjer og polygoner i kartet
- Last opp bilder og legg til metadata
Prosjekthotell light og prosjektdagbok
Bygget for byggherrens interne bruk i kommunale utbyggingsprosjekter — VVA, kommunal veg, lekeplasser og friareal. Hold prosjekt- og byggeledere oppdatert på tvers, også når kommunen har flere prosjekter samtidig.
Prosjektdagbok
Daglig logg som holder alle deltagere oppdatert — hendelser, varsler, bilder og beslutninger koblet til eiendom og kart.
Les merVarsler etter Norsk Standard
Varsler iht. NS 8405/8406/8407 og endringsmeldinger — med tidsstempling, mottakerlogg og full etterprøvbarhet.
Les merDokumentdeling og arkiv
Felles dokumenter for byggherrens prosjektorganisasjon — versjonert, søkbart og koblet til prosjekt og eiendom.
Les merHva betyr "light"?
Light betyr at vi bevisst har kuttet alt byggherren ikke trenger i daglig drift av kommunale utbyggingsprosjekter: ikke en tverrgående plattform med entreprenører og rådgivere, ikke BIM-koordinering eller modellverktøy, og ingen fakturaflyt eller ERP. Vi konkurrerer ikke med Interaxo, Dalux eller Byggeweb — vi lever ved siden av dem.
Det du får er et lett verktøy for byggherrens egen prosjektorganisasjon: prosjektdagbok, varsler etter Norsk Standard (NS 8405/8406/8407), endringsmeldinger og dokumentdeling — alt koblet til kart, eiendom og grunneierregister. Praktiske verktøy som faktisk blir brukt i hverdagen, og som gir full etterprøvbarhet i ettertid.
Hold kontroll på økonomi, varsler og endringer
Praktisk rettet økonomistyring for byggherrens interne bruk — knyttet til kontrakt, varsler etter Norsk Standard og endringsmeldinger. Ingen fakturaflyt eller ERP, bare det prosjekt- og byggeleder trenger for å vite hvor prosjektet står.
Økonomioppfølging
- Kontraktssum, påløpt og gjenstående
- Endringer summert mot kontrakt
- Prognose for sluttkostnad
- Intern bruk — ikke fakturering
Oversikt over varsler
- Alle NS 8405/8406/8407-varsler i én liste
- Fristoversikt med fargekoding
- Status: åpen, besvart, lukket
Endringsmeldinger
- Endringer nummerert og loggført
- Kostnad og tidstillegg pr. endring
- Knyttet til varsel og dagbok
Tegningsstyring med aktiv/utgått-status
Ferdige mappestrukturer for VVA-prosjekter — sett status på hver tegning som aktiv eller utgått, og eksporter samlet pakke med kun gjeldende tegninger til entreprenør, byggemøte eller arkiv.
Ferdige malstrukturer
Maler for veg, vann og avløp — plan, lengdeprofil, tverrprofil, kummer, detaljer og som-bygget. Tilpasses prosjektets behov ved oppstart.
Status på hver tegning
Marker tegninger som aktiv eller utgått. Eldre revisjoner blir liggende sporbart, men kun aktive tegninger vises som gjeldende.
Eksporter gjeldende sett
Last ned alle aktive tegninger som én ZIP eller samlet PDF — klar for å sendes til entreprenør, tas med i byggemøte eller arkiveres ved milepæl.
Løsninger for prosjektoppfølging
Kommunens interne arbeidsrom for byggherre, prosjekt- og byggeleder — etterprøvbart etter NS 8405/8406/8407 og Arkivlova. Lever side om side med Teams, Outlook og entreprenørens prosjekthotell.
Prosjektstyring
Samlet arbeidsrom for byggherrens prosjektleder med 11 faner: oversikt, økonomi, framdrift, dagbok, grunneier, dokumenter, leveranse, SHA, varsler, intern chat og arkiv.
- Kontraktssum, påløpt og prognose
- Milepæler og frister
- Strukturert eksport til arkiv
Prosjektdagbok
Tidsstemplet logg over vær, mannskap, hendelser og beslutninger — den juridiske ryggraden i et NS 8405-prosjekt.
- Daglige innlegg med signatur
- Bilder og vedlegg per dag
- PDF-eksport for arkivering
Varsler etter NS
Maler og automatisk fristberegning for varsel om endring, krav og forsinkelse etter NS 8405, 8406 og 8407.
- Riktig formkrav per standard
- Automatisk fristberegning
- Sendes som PDF/e-post
Endringsmeldinger
Nummererte endringer med kost- og tidskonsekvens, koblet direkte til varsler og dagbok så hele kjeden er etterprøvbar.
- Løpende nummerering
- Status pågående/godkjent/avvist
- Sporbar kobling til varsel
VVA-mappestruktur
Ferdige malstrukturer for veg, vann og avløp — med status aktiv/utgått på tegninger og enkel eksport av gjeldende sett.
- Mapper for veg, vann og avløp
- Aktiv/utgått på revisjoner
- Eksporter gjeldende tegninger
Prosjekthotell light
For prosjekter hvor du bruker Teams og e-post, men trenger struktur og kontroll på dokumentasjon — prosjektdagbok, varsler og endringsmeldinger samlet ett sted.
- Struktur ved siden av Teams og e-post
- Dagbok, varsler og endringer samlet
- Etterprøvbar etter Arkivlova
Vi tilpasser kartet og løsningen til dere
Har dere behov for ekstra objekter i forbindelse med trafikktryggingsplanen, eller er dere i gang med et kartleggingsprosjekt for benker og framkommelighet? Vi utvider plattformen med de objekttypene, metadatafeltene og rapportene deres prosjekt krever.
Ta kontakt for et tilbud tilpasset deres behov.
Enkel og forutsigbar prising
Prisen er per prosjekt og baserer seg på antall eiendommer og antall registrerte objekter (stier, trær, leikeområder og lignende).
Alle priser gjelder for inntil 12 måneders bruk per prosjekt. For prosjekt som pågår utover 12 måneder faktureres 33 % av opprinnelig pris per påstartet år. Lagrings- og nedlastingskvotene er totalt for prosjektets levetid. Overforbruk faktureres etterskuddsvis per GB.
Liten
Inntil 20 eiendommer · inntil 50 objekter
- Inntil 20 eiendommer
- Inntil 50 registrerte objekter
- 5 GB lagring
- 20 GB nedlasting totalt
- Kartleggingsmodul inkludert
- Samhandling i team
Overforbruk: 5 kr/GB
Medium
20–50 eiendommer · inntil 200 objekter
- 20–50 eiendommer
- Inntil 200 registrerte objekter
- 50 GB lagring
- 200 GB nedlasting totalt
- Kartleggingsmodul inkludert
- Samhandling i team
Overforbruk: 4 kr/GB
Medium+
50–100 eiendommer · inntil 250 objekter
- 50–100 eiendommer
- Inntil 250 registrerte objekter
- 75 GB lagring
- 300 GB nedlasting totalt
- Kartleggingsmodul inkludert
- Samhandling i team
Overforbruk: 3,5 kr/GB
Prosjektstyring — tilleggsmodul
Full prosjektoppfølging med dagbok, endringsmeldinger, NS-varsler og VVA-mappestruktur. Velges i tillegg til basislisensen og prises etter prosjektets størrelse.
Liten
Inntil 20 eiendommer
500 kr/mnd
ekskl. mva
Medium
20–50 eiendommer
750 kr/mnd
ekskl. mva
Medium+
50–100 eiendommer
1 000 kr/mnd
ekskl. mva
Stor
100–200 eiendommer
1 500 kr/mnd
ekskl. mva
Flere prosjekt eller større kartleggingsoppdrag?
Skal dere kjøre et større, tverrfaglig kartleggingsprosjekt eller ha flere prosjekt gående samtidig? Ta kontakt for en tilpasset avtale. Vi tilbyr også fastprisavtaler med ubegrenset antall prosjekt for avdelinger og virksomheter.
Viktig om prosjektomfang
Prisen gjelder per prosjekt. Ett prosjekt dekker ett sammenhengende prosjektområde — for eksempel et boligfelt, en reguleringsplan eller en avgrenset kommunal strekning.
Har du behov som strekker seg over flere geografiske områder, eller skal kartlegge punktvise registreringer spredt over et større distrikt (for eksempel benkeplasser langs en lang kyststi), anbefaler vi at dere melder inn det samlede behovet. Vi hjelper med å finne riktig prosjektoppsett slik at omfanget gjenspeiler det faktiske arbeidsområdet — uten at det blir registrert som flere separate prosjekter.
Trenger du kun kartleggingsmodulen for registrering av objekter som stier, trær og leikeområder — uten eiendomshåndtering? Da holder det med den rimeligste pakken (Liten), som gir deg inntil 50 registrerte objekter.
Bestill Prosjektbase
Fyll ut skjemaet under for å komme i gang. Du oppretter konto og prosjekt etter bestilling. Kun navn og e-post er obligatorisk.
Skreddersydd kartløsning for kommunen — på tvers av avdelinger
Vi bygger en tilpasset kartleggingsløsning der alle relevante deltagere i kommunen jobber i samme prosjekt. Dere bygger opp ett felles register — tilpasset akkurat de fagområdene dere trenger å kartlegge.
Felles prosjekt med alle inviterte
Vi setter opp ett kommune-prosjekt og inviterer inn alle deltagere — på tvers av avdelinger, fagområder og roller.
Tilpassede registreringstyper
Vi konfigurerer kartet med akkurat de objekttypene, kategoriene og metadatafeltene kommunen trenger — fra trær og benker til kulturminner og VA-anlegg.
Ett fellesregister på tvers
Bygg opp ett samlet register som plan, drift, friluft, kultur og teknisk kan dele. Slutt med parallelle Excel-ark og spredte kart.
Eksempler på fagområder vi tilpasser løsning for
Etabler, skriv og dokumentér grunneieravtaler — på ett sted
Prosjektbase er en komplett løsning for grunneieravtaler. Skriv avtaler direkte i plattformen med ferdige maler og forslag til klausuler, lagre alt på riktig eiendom, og eksportér til PDF eller Word for signering.
Avtalemal med forslag
Start fra en ferdig grunneieravtale med 9 standardklausuler — parter, eiendom, formål, vederlag, plikter, varighet, tvister og signatur. Tilpass teksten fritt.
Eksport til PDF, Word og utskrift
Last ned ferdig avtale som PDF eller Word (.docx), eller skriv ut direkte fra nettleseren. Klart for signering på papir eller digitalt.
Dokumentasjon på eiendomsnivå
Hver avtale lagres på riktig eiendom sammen med notater, kontaktinfo og statushistorikk. Full sporbarhet for kommune, utbygger og grunneier.
Slik fungerer avtaleflyten
Send oss en henvendelse
Har du spørsmål om Prosjektbase, ønsker en demo eller tilbud? Fyll ut skjemaet, så tar vi kontakt så raskt som mulig.
Medvirk — medvirkningsverktøyet som engasjerer barn og unge
Mens Prosjektbase er kartet og samhandlingsplattformen for det praktiske arbeidet — eiendommer, grunneierkontakt, møtereferat og kartlegging — er Medvirk rettet inn mot selve medvirkningsprosessen. Kommunen bygger et spill på kart, og innbyggerne spiller seg gjennom prosjektområdet, reguleringsplanen eller skoleveien.
Roller som hemmelig agent, utbyggingssjef og budsjettsjef gir bredere deltakelse og ærligere svar — særlig fra barn og unge som ellers sjelden blir hørt i plansaker.
Slik henger de sammen
- 1Medvirk samler innspill fra innbyggere, barn og unge gjennom spill på kart.
- 2Prosjektbase kobler innspillene mot eiendommer, grunneiere og planer.
- 3Saksbehandler følger opp i felt — møter, befaringer og notater på riktig eiendom.
To verktøy, samme mål: bedre planprosesser med reell innbyggerinvolvering.